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Logiciel de gestion commerciale, comptable et de paie
lien de Téléchargement Module Logiciel de gestion commerciale TSGE en bas de page
Les chapitres de module
Généralités
Présentation du cas : INFOART
Partie 1 : Paramétrage de la société
1. Initialisation d'une nouvelle société
• Création d’un Fichier Commercial
• Création d’un Fichier Comptable
2. Identification et paramétrage de la société
3. Options
Partie 2 : Structure de la société
1. Création des Familles d’articles
2. Comptabilité
3. Représentants
4. Dépôts
5. Clients
6. Fournisseurs
7. Articles et Nomenclatures
Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks
1. Mouvement d’Entrée
2. Virement Dépôt à Dépôt
3. Inventaire et Edition
Partie 4 : Traitement des Documents de Vente
1. Facturation simple (remise, escompte et TVA )
2. Gestion de la Substitution
3. Gestion des Glossaires (article )
4. Gestion de la Nomenclature
5. Gestion des Règlements
6. Gestion des Commissions des Représentants
7. Edition
Partie 5 : Paramétrage des Documents Commerciaux
1. Gestion des Glossaires (document )
2. Paramétrage des documents (facture )
Partie 6 : Tableau de Bord Commercial
1. Analyse des indicateurs commerciaux
2. Etats Libres
3. Tableau de Bord
Partie 7 : Réapprovisionnement
Partie 8 : Traitement Comptable des documents commerciaux
Evaluation de fin de module
Création d’un Fichier Commercial
La création d'un fichier commercial est une tâche importante
pour toute entreprise qui souhaite développer ses activités. Un fichier
commercial est une base de données qui regroupe les informations sur les
clients, les prospects et les partenaires commerciaux de l'entreprise. Cette
base de données peut inclure des informations telles que les noms, adresses,
numéros de téléphone, adresses e-mail, informations de facturation,
informations de contact, historique d'achat, etc.
La création d'un fichier commercial peut se faire
manuellement en recueillant les informations auprès des clients et prospects
lors de rencontres ou de salons professionnels, ou bien par le biais de
formulaires en ligne ou de campagnes de marketing par e-mail. Il est important
de mettre en place des procédures pour assurer la qualité et la précision des
informations collectées, ainsi que pour garantir la conformité aux
réglementations en vigueur (par exemple, la RGPD en Europe).
Un fichier commercial peut être utilisé pour de nombreuses
actions de marketing et de vente, telles que la segmentation de la clientèle,
la personnalisation des messages marketing, la gestion des campagnes
publicitaires, l'analyse des ventes et des performances, etc. Il est donc
essentiel de disposer d'un fichier commercial de qualité pour développer
efficacement son entreprise.
Création d’un Fichier Comptable
La création d'un fichier comptable est également une tâche
importante pour toute entreprise. Un fichier comptable est une base de données
qui regroupe les informations financières de l'entreprise, telles que les
transactions, les factures, les paiements, les relevés bancaires, etc. Cette
base de données permet à l'entreprise de suivre sa situation financière et de
réaliser des analyses et des rapports comptables.
La création d'un fichier comptable peut se faire en
utilisant un logiciel de comptabilité, qui permet d'automatiser une grande
partie du processus de collecte et d'enregistrement des données financières. Il
est important de mettre en place des procédures pour assurer la précision et la
cohérence des informations enregistrées, ainsi que pour garantir la conformité
aux normes comptables en vigueur.
Un fichier comptable peut être utilisé pour de nombreuses actions comptables et financières, telles que la gestion de la trésorerie, la facturation et le suivi des paiements, la préparation des déclarations fiscales et des états financiers, etc. Il est donc essentiel de disposer d'un fichier comptable fiable et à jour pour assurer une gestion financière efficace de l'entreprise.
Traitement des Documents de Stocks
Le traitement des documents de stocks est une activité
essentielle pour toute entreprise qui gère des stocks de marchandises ou de
matières premières. Le traitement de ces documents consiste à enregistrer et à
suivre les mouvements de stocks, tels que les entrées, les sorties, les transferts,
les ajustements de stock, etc.
Les documents de stocks peuvent inclure des bons de
livraison, des bons de réception, des bons de transfert, des factures
fournisseurs, des bons de commande, etc. Le traitement de ces documents peut se
faire manuellement ou par le biais d'un système de gestion de stocks
informatisé.
Le traitement des documents de stocks permet à l'entreprise
de connaître en temps réel le niveau de ses stocks, d'anticiper les besoins en
matière de réapprovisionnement, d'optimiser la gestion des stocks pour éviter
les surstocks ou les ruptures de stock, et de réaliser des analyses de
performance pour améliorer l'efficacité de la gestion des stocks.
Il est important de mettre en place des procédures claires et rigoureuses pour assurer la qualité et la précision des informations enregistrées dans les documents de stocks, ainsi que pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur. Le traitement efficace des documents de stocks contribue donc à assurer une gestion efficace des stocks et à optimiser les performances de l'entreprise.